Локальные акты и нормативно-методические документы
- Виды архивов: общие, специализированные, архивы структурных подразделений, архив организации, ведомственный архив, негосударственные архивы, государственный архив
- Федеральный закон об архиве
- Государственный стандарт Российской Федерации
- Требование к оформлению документов
- Основные правила Росархива
- Приказ 526 о хранении, формировании дел
- Архивное законодательство
- Перечень типовых управленческих документов с указанием сроков хранения
- Положение об архиве организации
- Положение об архиве структурного подразделения
- Положение о постоянно действующей экспертной комиссии
Практическая работа с «Перечнем» и «Номенклатурами дел»
- Примерная номенклатура дел структурного подразделения
- Сводная номенклатура дел
- Итоговая номенклатура дел
- Методические рекомендации при работе с номенклатурами
- Утверждение номенклатур дел
- Хранение номенклатур дел
Обеспечение сохранности документов
- Обеспечение сохранности документов на бумажной основе
- Охранный режим хранения документов, световой, противопожарный
- Температурно-влажный режим
- Санитарно-гигиенический режим
- Общие правила размещения документов в архивохранилище: порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей
- Обеспечение учета документов
- Правильная выдача документов на время
- Правила передачи документов в архив со сроком хранения свыше 10 лет
- Правила приема документов от структурных подразделений в архив
- Использование документов в текущем году
Документы, используемые архивами
- Бланки документов
- Приказы об утверждении индексов документов
- Приказы о введении номенклатур дел в структурных подразделениях
- Приказы о приеме-передаче дел в архив организации
- Оказание методической помощи структурным подразделениям
- Приказы о передаче дел со сроком хранения «Постоянно» в Государственный архив
- Приказы об утверждении номенклатур дел
- Приказ о назначении ответственных за хранение, передачу дел…
- Уведомления…
- Протокол заседания экспертной комиссии
- Акты приема-передачи дел
- Акты о выделении дел к уничтожению
- Акты, подтверждающие уничтожение дел
- Акт о выдаче дел во временное пользование
- Акт о разделении, объединении, включение в дело других документов
- Акт об ошибках в документах
- Акты о трудовой дисциплине
- Акты об отказе в ознакомлении с документом
- График передачи дел, график передачи номенклатур
- Выдача архивных справок
- Регистрационные журналы (много)
- Книга учета поступивших документов
- Разноска дел по срокам уничтожения документов
- Книга учета выдаваемых дел во временное пользование
- Опись дел приема-передачи
- Порядок использования документов
- Работа с входящими и исходящими документами (запросы-ответы)
- Журналы регистрации
- Методические рекомендации при работе с «Перечнем»
Организация формирования дел
- Формирование дел постоянного хранения
- Формирование дел по личному составу уволенных: личных карточек, личных дел, приказов по личному составу, трудовых договоров, лицевых счетов… (практическое занятие )
- Прошивка на 4 прокола (несколько способов – практическое занятие)
- Формирование локальных актов
- Оформление внутренней описи дел
- Оформление листа-заверителя дела
- Опись дел постоянного хранения (практическое занятие)
- Опись дел по личному составу
- Опись дел временного хранения со сроком хранения от 10 лет
- Работа с архивной картотекой
- Проверка наличия и состояния дел
- Методические рекомендации при составлении описей дел
- Методические рекомендации при отборе дел по личному составу уволенных работников

Архивист

Программа курса

Стоимость, ₽

Длительность

Контакты