Федеральные законы, ГОСТ 7.0.97.-2016, локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления документов
- Изучение Федеральных законов
- Разработка внутренних локальных актов для организации
- Положение о канцелярии
- Инструкция по делопроизводству с приложением форм документов
- Основные правила Росархива
- Приказ 526 (о правилах хранения, уничтожения документов)
- Государственный стандарт Российской Федерации
- Требование к оформлению документов
- Перечень с указанием сроков хранения документов
Организация работы с документами
- Организация работы с документами ограниченного доступа
- Организация документооборота
- Правила регистрации и индексирования документов
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Регистрация входящих документов
- Рассмотрение входящих документов руководителем (резолюция)
- Ознакомление исполнителей с резолюцией руководителя
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Работа с исходящими и внутренними документами
- Составление текстов управленческих документов
- Виды документов, их назначение: приказы. Протоколы, Акты, Докладные, служебные записки, справки, письма6 информационные, приглашения, напоминания, извинительные, сопроводительные, информационные, просьбы, ответы, отказы, уведомления и др. Журналы регистрационные
- Контроль исполнения документов
- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
Формирование и хранение дел
- Правильное формирование документов в дела с учетом их специфики Формирование заголовков дел и определение сроков их хранения
- Формирование 80 дел
- Систематизация документов внутри дела
- Организация текущего хранения документов
- Контроль правильного распределения и подшивки документов в дела
- Методическое руководство делопроизводством в организации, контроль, правильное формирование, хранение и сдача дел в архив
- Проверка правильности оформления документов перед их формированием в дело для последующего хранения
- Обеспечение сохранности и защиты документов организации
Разработка номенклатур дел
- Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления
- Пользование перечнями при определении сроков хранения документов Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
- Разработка номенклатуры дел организации
- Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
- Правила хранения дел с документами ограниченного доступа
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии
Подготовка к передаче дел в архив
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии
- Выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
- Передача дел в архив организации
- Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению
- Составление описей дел временного сроков хранения

Делопроизводитель

Программа курса

Стоимость, ₽

Длительность

Отзывы

Контакты